Mẫu biên bản cuộc họp và những điều cần biết trước khi viết

Viết biên bản cuộc họp là một công việc vô cùng thường xuyên của thư ký trong doanh nghiệp, công ty tư nhân hay nhà nước. Hiện nay, mẫu biên bản cuộc họp cũng có rất nhiều loại như mẫu biên bản cuộc họp giao ban, mẫu biên bản cuộc họp công ty, mẫu biên bản cuộc họp chi bộ…. Nếu bạn là người thường xuyên phải hoàn thành mẫu viết biên bản cuộc họp thì hãy cùng tìm hiểu và khám phá trong bài viết ngay sau đây.

Biên bản là gì?

Biên bản là loại văn bản ghi chép và mô tả lại những thông tin, sự việc đã hoặc đang xảy ra một cách đầy đủ, chính xác và chi tiết nhất với cái nhìn khách quan, trung thực. Biên bản thường không có hiệu lực pháp lý thi hành mà chỉ dùng làm chứng cứ chứng minh sự việc thực tế đã xảy ra. Biên bản cần đảm bảo vai trò cung cấp thông tin một cách khách quan để làm cơ sở cho các quyết định hoặc nhận định quan trọng khác, không đưa thêm bất cứ bình luận nào khác. Ngoài ra, biên bản cũng cần tuân thủ một số nguyên tắc cơ bản về hình thức trình bày, nội dung văn bản và văn phong.

Mẫu biên bản cuộc họp công ty

Cần chuẩn bị gì trước khi viết biên bản cuộc họp

Để viết biên bản cuộc họp tốt, các bạn cần lưu ý những điều sau:

Tìm hiểu về nội dung cuộc họp

Việc tìm hiểu về nội dung cuộc họp trước rất quan trọng. Nó sẽ giúp cho bạn dễ dàng nắm bắt thông tin trong cuộc họp một cách nhanh chóng cũng việc ghi chép và tóm tắt những nội dung quan trọng cũng sẽ dễ dàng hơn. Đầu tiên, bạn cần xác định cuộc họp mà bạn cần ghi biên bản là loại hình nào có thể là cuộc họp định kỳ trong công ty, cuộc họp đại hội cổ đông, cuộc họp ký kết hợp đồng, cuộc họp chi bộ, cuộc họp công đoàn,…để tìm ra cách ghi nội dung phù hợp nhất.

Mẫu biên bản cuộc họp đại hội cổ đông

Chuẩn bị sẵn mẫu biên bản họp

Xây dưng trước bố cục mẫu biên bản họp để đảm bảo việc bạn sẽ ghi chính xác, chi tiết và đầy đủ nhất những nội dung quan trọng trong cuộc họp.

Trong mẫu biên bản họp phải có đầy đủ các yếu tố cơ bản sau:

  • Quốc hiệu và tiêu ngữ.
  • Tên văn bản và trích yếu nội dung.
  • Ngày… tháng… năm… giờ… (ghi rất cụ thể thời gian giờ phút lập biên bản).
  • Thành phần tham dự (kiểm tra, xác nhận sự kiện thực tế dự hội họp…).
  • Diễn biến sự kiện thực tế (phần nội dung).
  • Phần kết thức (ghi thời gian và lý do).
  • Thủ tục ký xác nhận.
  • Tên công ty, số hiệu biên bản, tên biên bản.
  • Thời gian diễn ra cuộc họp, các thành phần tham gia.
  • Người chủ trì cuộc họp, thư ký.
  • Nội dung chính trong cuộc họp.
  • Kết luận cuộc họp.
  • Thời gian kết thúc cuộc họp.

Luôn mang theo sổ tay hoặc laptop

Trong thời buổi hiện đại ngày nay, sổ tay và laptop là 2 vật dụng không thể thiếu và giúp ích rất nhiều trong công việc và cuộc sống. Ngoài việc chuẩn bị đầy đủ các thông tin, giấy tờ cần thiết cho việc ghi biên bản cuộc họp thì bạn cũng cần mang theo sổ tay hoặc laptop để sử dụng khi cần thiết, dùng ghi chú lại những thông tin quan trọng cần nhớ hoặc lưu ý ngay trong cuộc họp.

Có rất nhiều mẫu biên bản cuộc họp hiện nay

Những mẫu biên bản cuộc họp được dùng nhiều nhất

  1. Mẫu biên bản cuộc họp công đoàn

CÔNG ĐOÀN ………………          CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

              Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: …../BB-CĐCS                                         …………., ngày…tháng….năm…..

BIÊN BẢN CUỘC HỌP CÔNG ĐOÀN

  1. Thời gian, địa điểm, thành phần tham dự

– Thời gian bắt đầu: …………………………………………….

– Địa điểm: ………………………………………………………….

– Thành phần tham dự: …………………………………………….

Số lượng ……… người/Tổng số ……… người.

Vắng: số lượng ……….. người.

Tên người vắng ……………………………… lí do ………….

– Chủ trì: ……………………………………………………………………….

– Thư ký (người ghi biên bản): ………………………………………..

  1. Nội dung (theo diễn biến cuộc họp/ hội nghị có thể gồm các phần sau):
  2. Sinh hoạt văn bản

Đ/c ………………………………………sinh hoạt các văn bản chỉ đạo, chế độ chính sách mới ban hành gồm (liệt kê tên các văn bản)………………………………………….

  1. Sơ kết tháng qua và phương hướng tháng tới

Đ/c……………………………………………………….. thông qua báo cáo tháng ……….., chương trình hoạt động tháng …….. (đính kèm) ………………………

  1. Thảo luận

3.1. Đ/c………………………. gợi ý thảo luận gồm các nội dung sau: (ghi tóm tắt)

…………………………………………………..

3.2. Đ/c ………………………………… (ghi tóm tắt ý kiến phát biểu) …………………………………….…………………………………………………………….

3.3. Đ/c ……………………………………….

  1. Kết luận của người chủ trì

Đ/c ………………………………………………………… Kết luận về nội dung thảo luận:(Tóm tắt nội dung kết luận)

……………………………………………..

  1. Thông qua dự thảo Nghị quyết Hội nghị (nếu là Hội nghị)

Đ/c……………………… thông qua dự thảo Nghị quyết hội nghị (đính kèm) …………………………………

Hội nghị biểu quyết nhất trí …………./……… (tỉ lệ ………%)

Cuộc họp/ Hội nghị kết thúc vào ……….. giờ ……….., ngày ……….. tháng …….. năm ……/.

Thư ký                                                                                                                       Chủ trì

(Chữ ký, đóng dấu nếu có)                                                                                                       (Chữ ký)

Họ và tên                                                                                            Họ và tên

  1. Mẫu biên bản họp giao ban

TÊN CƠ QUAN, TC CHỦ QUẢN (1)            CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

…..                                                                                        Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

TÊN CƠ QUAN, TC CHỦ QUẢN (2)

…..

Số: …………../BB-……….(3)…….

BIÊN BẢN CUỘC HỌP GIAO BAN

– Thời gian bắt đầu: …………………………………………….

– Địa điểm: ………………………………………………………….

– Thành phần tham dự gồm:

  1. ………………………………………………………………………
  2. ………………………………………………………………………
  3. …………………………………………………………………….

– Chủ trì (chủ tọa): ……………………………………………….

– Thư ký (người ghi biên bản): ………………………………..

– Nội dung (Theo diễn biến cuộc họp/hội nghị/ hội thảo:

  1. …………………………………………………………………..
  2. …………………………………………………………………..

Cuộc họp (hội nghị, hội thảo) kết thúc vào ……. giờ….., ngày…..tháng….năm…..

Thư ký                                                                                                                 Chủ tọa

(Chữ ký)                                                                                             (Chữ ký, dấu (nếu có))

Họ và tên                                                                                                           Họ và tên

Ghi chú:

(1) Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có)

(2) Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản

(3) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản

Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những kiến thức bổ ích về cách viết mẫu biên bản cuộc họp!

Maybe you are interested

  • tin-dung-ngan-hang-3

    Thông tin cần biết về tín dụng ngân hàng năm 2021

    Tóm Tắt Nội Dung1 Tín dụng ngân hàng là gì?1.1 Một vài những đặc điểm cơ bản của tín dụng ngân hàng như sau:2 Có mấy loại tín dụng?2.1 Một số loại tín dụng phổ biến đang lưu hành trong xã hội hiện nay có thể kể đến:3 Chức năng của tín dụng ngân hàng …

  • Làm gì để nhanh giàu vào năm 2021

    Tóm Tắt Nội Dung1 Làm gì để giàu trước tuổi 35?1.1 Cách tiết kiệm tiền hiệu quả nhất1.2 Đầu tư vào ngành nào để làm giàu?1.3 Đầu tư bất động sản1.4 Bán sản phẩm của bạn trên mạng Internet1.5 Tiến hành mua chứng khoán cổ tức cao1.6 Viết sách và nhận tiền tác quyền1.7 Tạo …

  • Gửi tiền ngân hàng, nên hay không? Thông tin 2021

    Tóm Tắt Nội Dung1 Trình bày khái niệm về gửi tiền ngân hàng2 Giải thích vấn đề an toàn khi gửi tiền ngân hàng2.1 Về độ an toàn khi gửi tiền ngân hàng thì bạn có thể tham khảo qua một số ý như sau:2.2 Trường hợp khách hàng muốn ủy quyền rút tiền gửi …

  • Cách tạo và sử dụng ngân lượng mới nhất 2021

    Tóm Tắt Nội Dung1 Ngân lượng là gì?2 Cách tạo tài khoản Ngân lượng3 Hướng dẫn sử dụng ngân lượng4 Cách nạp tiền vào ngân lượng4.1 Nạp tiền vào ví điện tử bằng thẻ ATM4.2 Nạp tiền vào ví điện tử tại điểm giao dịch4.3 Nạp tiền vào ví điện tử bằng Internet Banking5 Cách …

  • Tìm kiếm thu nhập qua tiền điện tử có thật sự dễ dàng?

    Tóm Tắt Nội Dung1 Tiền điện tử là gì?2 Tiền điện tử hoạt động như thế nào?3 Ưu điểm và nhược điểm của tiền điện tử3.1 Ưu điểm3.2 Nhược điểm4 Những đồng tiện điện tử phổ biến nhất hiện nay4.1 Bitcoin4.2 Ripple4.3 Ethereum5 Có nên đầu tư vào tiền điện tử không? Tiền điện tử …

  • Vay ngân hàng mua ô tô nên hay không nên?

    Tóm Tắt Nội Dung1 Vay ngân hàng mua ô tô đang được nhiều khách hàng lựa chọn2 Top 10 ngân hàng cho vay mua ô tô tốt nhất hiện nay 2.1 Ngân hàng VPBank2.2 Ngân hàng Techcombank2.3 Ngân hàng TPBank2.4 Ngân hàng BIDV2.5 Ngân hàng Vietcombank2.6 Ngân hàng VIB2.7 Ngân hàng ACB2.8 Ngân hàng OCB2.9 …