Tóm Tắt Nội Dung
Viết biên bản cuộc họp là một công việc vô cùng thường xuyên của thư ký trong doanh nghiệp, công ty tư nhân hay nhà nước. Hiện nay, mẫu biên bản cuộc họp cũng có rất nhiều loại như mẫu biên bản cuộc họp giao ban, mẫu biên bản cuộc họp công ty, mẫu biên bản cuộc họp chi bộ…. Nếu bạn là người thường xuyên phải hoàn thành mẫu viết biên bản cuộc họp thì hãy cùng tìm hiểu và khám phá trong bài viết ngay sau đây.
Biên bản là gì?
Biên bản là loại văn bản ghi chép và mô tả lại những thông tin, sự việc đã hoặc đang xảy ra một cách đầy đủ, chính xác và chi tiết nhất với cái nhìn khách quan, trung thực. Biên bản thường không có hiệu lực pháp lý thi hành mà chỉ dùng làm chứng cứ chứng minh sự việc thực tế đã xảy ra. Biên bản cần đảm bảo vai trò cung cấp thông tin một cách khách quan để làm cơ sở cho các quyết định hoặc nhận định quan trọng khác, không đưa thêm bất cứ bình luận nào khác. Ngoài ra, biên bản cũng cần tuân thủ một số nguyên tắc cơ bản về hình thức trình bày, nội dung văn bản và văn phong.
Mẫu biên bản cuộc họp công ty
Cần chuẩn bị gì trước khi viết biên bản cuộc họp
Để viết biên bản cuộc họp tốt, các bạn cần lưu ý những điều sau:
Tìm hiểu về nội dung cuộc họp
Việc tìm hiểu về nội dung cuộc họp trước rất quan trọng. Nó sẽ giúp cho bạn dễ dàng nắm bắt thông tin trong cuộc họp một cách nhanh chóng cũng việc ghi chép và tóm tắt những nội dung quan trọng cũng sẽ dễ dàng hơn. Đầu tiên, bạn cần xác định cuộc họp mà bạn cần ghi biên bản là loại hình nào có thể là cuộc họp định kỳ trong công ty, cuộc họp đại hội cổ đông, cuộc họp ký kết hợp đồng, cuộc họp chi bộ, cuộc họp công đoàn,…để tìm ra cách ghi nội dung phù hợp nhất.
Mẫu biên bản cuộc họp đại hội cổ đông
Chuẩn bị sẵn mẫu biên bản họp
Xây dưng trước bố cục mẫu biên bản họp để đảm bảo việc bạn sẽ ghi chính xác, chi tiết và đầy đủ nhất những nội dung quan trọng trong cuộc họp.
Trong mẫu biên bản họp phải có đầy đủ các yếu tố cơ bản sau:
- Quốc hiệu và tiêu ngữ.
- Tên văn bản và trích yếu nội dung.
- Ngày… tháng… năm… giờ… (ghi rất cụ thể thời gian giờ phút lập biên bản).
- Thành phần tham dự (kiểm tra, xác nhận sự kiện thực tế dự hội họp…).
- Diễn biến sự kiện thực tế (phần nội dung).
- Phần kết thức (ghi thời gian và lý do).
- Thủ tục ký xác nhận.
- Tên công ty, số hiệu biên bản, tên biên bản.
- Thời gian diễn ra cuộc họp, các thành phần tham gia.
- Người chủ trì cuộc họp, thư ký.
- Nội dung chính trong cuộc họp.
- Kết luận cuộc họp.
- Thời gian kết thúc cuộc họp.
Luôn mang theo sổ tay hoặc laptop
Trong thời buổi hiện đại ngày nay, sổ tay và laptop là 2 vật dụng không thể thiếu và giúp ích rất nhiều trong công việc và cuộc sống. Ngoài việc chuẩn bị đầy đủ các thông tin, giấy tờ cần thiết cho việc ghi biên bản cuộc họp thì bạn cũng cần mang theo sổ tay hoặc laptop để sử dụng khi cần thiết, dùng ghi chú lại những thông tin quan trọng cần nhớ hoặc lưu ý ngay trong cuộc họp.
Có rất nhiều mẫu biên bản cuộc họp hiện nay
Những mẫu biên bản cuộc họp được dùng nhiều nhất
- Mẫu biên bản cuộc họp công đoàn
CÔNG ĐOÀN ……………… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: …../BB-CĐCS …………., ngày…tháng….năm…..
BIÊN BẢN CUỘC HỌP CÔNG ĐOÀN
- Thời gian, địa điểm, thành phần tham dự
– Thời gian bắt đầu: …………………………………………….
– Địa điểm: ………………………………………………………….
– Thành phần tham dự: …………………………………………….
Số lượng ……… người/Tổng số ……… người.
Vắng: số lượng ……….. người.
Tên người vắng ……………………………… lí do ………….
– Chủ trì: ……………………………………………………………………….
– Thư ký (người ghi biên bản): ………………………………………..
- Nội dung (theo diễn biến cuộc họp/ hội nghị có thể gồm các phần sau):
- Sinh hoạt văn bản
Đ/c ………………………………………sinh hoạt các văn bản chỉ đạo, chế độ chính sách mới ban hành gồm (liệt kê tên các văn bản)………………………………………….
- Sơ kết tháng qua và phương hướng tháng tới
Đ/c……………………………………………………….. thông qua báo cáo tháng ……….., chương trình hoạt động tháng …….. (đính kèm) ………………………
- Thảo luận
3.1. Đ/c………………………. gợi ý thảo luận gồm các nội dung sau: (ghi tóm tắt)
…………………………………………………..
3.2. Đ/c ………………………………… (ghi tóm tắt ý kiến phát biểu) …………………………………….…………………………………………………………….
3.3. Đ/c ……………………………………….
- Kết luận của người chủ trì
Đ/c ………………………………………………………… Kết luận về nội dung thảo luận:(Tóm tắt nội dung kết luận)
……………………………………………..
- Thông qua dự thảo Nghị quyết Hội nghị (nếu là Hội nghị)
Đ/c……………………… thông qua dự thảo Nghị quyết hội nghị (đính kèm) …………………………………
Hội nghị biểu quyết nhất trí …………./……… (tỉ lệ ………%)
Cuộc họp/ Hội nghị kết thúc vào ……….. giờ ……….., ngày ……….. tháng …….. năm ……/.
Thư ký Chủ trì
(Chữ ký, đóng dấu nếu có) (Chữ ký)
Họ và tên Họ và tên
- Mẫu biên bản họp giao ban
TÊN CƠ QUAN, TC CHỦ QUẢN (1) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
….. Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
TÊN CƠ QUAN, TC CHỦ QUẢN (2)
…..
Số: …………../BB-……….(3)…….
BIÊN BẢN CUỘC HỌP GIAO BAN
– Thời gian bắt đầu: …………………………………………….
– Địa điểm: ………………………………………………………….
– Thành phần tham dự gồm:
- ………………………………………………………………………
- ………………………………………………………………………
- …………………………………………………………………….
– Chủ trì (chủ tọa): ……………………………………………….
– Thư ký (người ghi biên bản): ………………………………..
– Nội dung (Theo diễn biến cuộc họp/hội nghị/ hội thảo:
- …………………………………………………………………..
- …………………………………………………………………..
Cuộc họp (hội nghị, hội thảo) kết thúc vào ……. giờ….., ngày…..tháng….năm…..
Thư ký Chủ tọa
(Chữ ký) (Chữ ký, dấu (nếu có))
Họ và tên Họ và tên
Ghi chú:
(1) Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có)
(2) Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản
(3) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản
Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những kiến thức bổ ích về cách viết mẫu biên bản cuộc họp!
