Mẫu biên bản cuộc họp và những điều cần biết trước khi viết

Viết biên bản cuộc họp là một công việc vô cùng thường xuyên của thư ký trong doanh nghiệp, công ty tư nhân hay nhà nước. Hiện nay, mẫu biên bản cuộc họp cũng có rất nhiều loại như mẫu biên bản cuộc họp giao ban, mẫu biên bản cuộc họp công ty, mẫu biên bản cuộc họp chi bộ…. Nếu bạn là người thường xuyên phải hoàn thành mẫu viết biên bản cuộc họp thì hãy cùng tìm hiểu và khám phá trong bài viết ngay sau đây.

Biên bản là gì?

Biên bản là loại văn bản ghi chép và mô tả lại những thông tin, sự việc đã hoặc đang xảy ra một cách đầy đủ, chính xác và chi tiết nhất với cái nhìn khách quan, trung thực. Biên bản thường không có hiệu lực pháp lý thi hành mà chỉ dùng làm chứng cứ chứng minh sự việc thực tế đã xảy ra. Biên bản cần đảm bảo vai trò cung cấp thông tin một cách khách quan để làm cơ sở cho các quyết định hoặc nhận định quan trọng khác, không đưa thêm bất cứ bình luận nào khác. Ngoài ra, biên bản cũng cần tuân thủ một số nguyên tắc cơ bản về hình thức trình bày, nội dung văn bản và văn phong.

Mẫu biên bản cuộc họp công ty

Cần chuẩn bị gì trước khi viết biên bản cuộc họp

Để viết biên bản cuộc họp tốt, các bạn cần lưu ý những điều sau:

Tìm hiểu về nội dung cuộc họp

Việc tìm hiểu về nội dung cuộc họp trước rất quan trọng. Nó sẽ giúp cho bạn dễ dàng nắm bắt thông tin trong cuộc họp một cách nhanh chóng cũng việc ghi chép và tóm tắt những nội dung quan trọng cũng sẽ dễ dàng hơn. Đầu tiên, bạn cần xác định cuộc họp mà bạn cần ghi biên bản là loại hình nào có thể là cuộc họp định kỳ trong công ty, cuộc họp đại hội cổ đông, cuộc họp ký kết hợp đồng, cuộc họp chi bộ, cuộc họp công đoàn,…để tìm ra cách ghi nội dung phù hợp nhất.

Mẫu biên bản cuộc họp đại hội cổ đông

Chuẩn bị sẵn mẫu biên bản họp

Xây dưng trước bố cục mẫu biên bản họp để đảm bảo việc bạn sẽ ghi chính xác, chi tiết và đầy đủ nhất những nội dung quan trọng trong cuộc họp.

Trong mẫu biên bản họp phải có đầy đủ các yếu tố cơ bản sau:

  • Quốc hiệu và tiêu ngữ.
  • Tên văn bản và trích yếu nội dung.
  • Ngày… tháng… năm… giờ… (ghi rất cụ thể thời gian giờ phút lập biên bản).
  • Thành phần tham dự (kiểm tra, xác nhận sự kiện thực tế dự hội họp…).
  • Diễn biến sự kiện thực tế (phần nội dung).
  • Phần kết thức (ghi thời gian và lý do).
  • Thủ tục ký xác nhận.
  • Tên công ty, số hiệu biên bản, tên biên bản.
  • Thời gian diễn ra cuộc họp, các thành phần tham gia.
  • Người chủ trì cuộc họp, thư ký.
  • Nội dung chính trong cuộc họp.
  • Kết luận cuộc họp.
  • Thời gian kết thúc cuộc họp.

Luôn mang theo sổ tay hoặc laptop

Trong thời buổi hiện đại ngày nay, sổ tay và laptop là 2 vật dụng không thể thiếu và giúp ích rất nhiều trong công việc và cuộc sống. Ngoài việc chuẩn bị đầy đủ các thông tin, giấy tờ cần thiết cho việc ghi biên bản cuộc họp thì bạn cũng cần mang theo sổ tay hoặc laptop để sử dụng khi cần thiết, dùng ghi chú lại những thông tin quan trọng cần nhớ hoặc lưu ý ngay trong cuộc họp.

Có rất nhiều mẫu biên bản cuộc họp hiện nay

Những mẫu biên bản cuộc họp được dùng nhiều nhất

  1. Mẫu biên bản cuộc họp công đoàn

CÔNG ĐOÀN ………………          CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

              Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: …../BB-CĐCS                                         …………., ngày…tháng….năm…..

BIÊN BẢN CUỘC HỌP CÔNG ĐOÀN

  1. Thời gian, địa điểm, thành phần tham dự

– Thời gian bắt đầu: …………………………………………….

– Địa điểm: ………………………………………………………….

– Thành phần tham dự: …………………………………………….

Số lượng ……… người/Tổng số ……… người.

Vắng: số lượng ……….. người.

Tên người vắng ……………………………… lí do ………….

– Chủ trì: ……………………………………………………………………….

– Thư ký (người ghi biên bản): ………………………………………..

  1. Nội dung (theo diễn biến cuộc họp/ hội nghị có thể gồm các phần sau):
  2. Sinh hoạt văn bản

Đ/c ………………………………………sinh hoạt các văn bản chỉ đạo, chế độ chính sách mới ban hành gồm (liệt kê tên các văn bản)………………………………………….

  1. Sơ kết tháng qua và phương hướng tháng tới

Đ/c……………………………………………………….. thông qua báo cáo tháng ……….., chương trình hoạt động tháng …….. (đính kèm) ………………………

  1. Thảo luận

3.1. Đ/c………………………. gợi ý thảo luận gồm các nội dung sau: (ghi tóm tắt)

…………………………………………………..

3.2. Đ/c ………………………………… (ghi tóm tắt ý kiến phát biểu) …………………………………….…………………………………………………………….

3.3. Đ/c ……………………………………….

  1. Kết luận của người chủ trì

Đ/c ………………………………………………………… Kết luận về nội dung thảo luận:(Tóm tắt nội dung kết luận)

……………………………………………..

  1. Thông qua dự thảo Nghị quyết Hội nghị (nếu là Hội nghị)

Đ/c……………………… thông qua dự thảo Nghị quyết hội nghị (đính kèm) …………………………………

Hội nghị biểu quyết nhất trí …………./……… (tỉ lệ ………%)

Cuộc họp/ Hội nghị kết thúc vào ……….. giờ ……….., ngày ……….. tháng …….. năm ……/.

Thư ký                                                                                                                       Chủ trì

(Chữ ký, đóng dấu nếu có)                                                                                                       (Chữ ký)

Họ và tên                                                                                            Họ và tên

  1. Mẫu biên bản họp giao ban

TÊN CƠ QUAN, TC CHỦ QUẢN (1)            CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

…..                                                                                        Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

TÊN CƠ QUAN, TC CHỦ QUẢN (2)

…..

Số: …………../BB-……….(3)…….

BIÊN BẢN CUỘC HỌP GIAO BAN

– Thời gian bắt đầu: …………………………………………….

– Địa điểm: ………………………………………………………….

– Thành phần tham dự gồm:

  1. ………………………………………………………………………
  2. ………………………………………………………………………
  3. …………………………………………………………………….

– Chủ trì (chủ tọa): ……………………………………………….

– Thư ký (người ghi biên bản): ………………………………..

– Nội dung (Theo diễn biến cuộc họp/hội nghị/ hội thảo:

  1. …………………………………………………………………..
  2. …………………………………………………………………..

Cuộc họp (hội nghị, hội thảo) kết thúc vào ……. giờ….., ngày…..tháng….năm…..

Thư ký                                                                                                                 Chủ tọa

(Chữ ký)                                                                                             (Chữ ký, dấu (nếu có))

Họ và tên                                                                                                           Họ và tên

Ghi chú:

(1) Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có)

(2) Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản

(3) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản

Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những kiến thức bổ ích về cách viết mẫu biên bản cuộc họp!

Maybe you are interested

  • Kinh doanh nhượng quyền và những điều cần biết

    Tóm Tắt Nội Dung1 Kinh doanh nhượng quyền là gì?2 Nhượng quyền kinh doanh hoạt động ra sao?3 Các thương hiệu nhượng quyền nổi tiếng3.1 McDonald’s3.2 Pizza Hut3.3 KFC3.4 7-Eleven Khi bước vào thế giới kinh doanh thì chắc chắn bạn sẽ được nghe rất nhiều thuật ngữ. Và trong đó sẽ cụm từ kinh …

  • Những loại hình khởi nghiệp phổ biến nhất 2021 bạn nên biết

    Tóm Tắt Nội Dung1 Khởi nghiệp là gì?2 Những loại hình khởi nghiệp phổ biến nhất2.1 Kinh doanh cá thể2.2 Kinh doanh nhỏ2.3 Kinh doanh có khả năng tăng trưởng2.4 Kinh doanh chuyển nhượng2.5 Khởi nghiệp bên trong công ty lớn2.6 Khởi nghiệp hướng xã hội Chắc hẳn ai trong số chúng ta đã nghe …

  • Các ngân hàng cho vay mua nhà tốt nhất năm 2021

    Tóm Tắt Nội Dung1 Cho vay mua nhà là gì?2 Lợi ích của vay mua nhà:3 Các ngân hàng cho vay mua nhà tốt nhất:3.1 ShinhanBank:3.2 ABBank:3.3 MSB (Maritime Bank):3.4 VIB:3.5 TPBank: Hiện nay thì nhu cầu mua nhà của người dân ở những thành phố lớn ngày một tăng cao. Trong khi đó, không …

  • CIC là gì? Nợ tín dụng xấu của bạn được xác định như thế nào?

    Tóm Tắt Nội Dung1 CIC là gì?2 Cách thức hoạt động của CIC2.1 Những thông tin mà CIC sẽ tiến hành lưu trữ đối với 1 khách hàng bao gồm:3 CIC cung cấp dịch vụ gì ? Có lẽ là bạn đã từng nghe nói đến CIC trong đời sống hiện nay. Tuy nhiên ý …

  • Lợi thế thương mại là gì? Công thức tính lợi thế thương mại

    Tóm Tắt Nội Dung1 Lợi thế thương mại (Goodwill) là gì?2 Công thức tính lợi thế thương mại3 Một vài ví dụ 3.1 Ví dụ 1:3.2 Ví dụ 2:3.3 Ví dụ 3 Lợi thế thương mại là khái niệm thường thấy trong kế toán. Nó được xem là một trong những yếu tố có ảnh hưởng …

  • Vay thấu chi có thật sự mang lại lợi ích cho chính chủ?

    Tóm Tắt Nội Dung1 Vay thấu chi là gì?2 Đặc điểm của vay thấu chi2.1 Đặc điểm2.2 Các loại vay thấu chi3 Lãi suất thấu chi tính như thế nào?4 Những ngân hàng cho vay thấu chi nổi bật4.1 VPBank4.2 BIDV5 Hồ sơ vay Trong kinh doanh thì hình thức cho vay lấy lãi sẽ …